PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
' 3833476
Tổng nhân lực: 06 viên chức. (01 Trưởng phòng - 05 nhân viên)
Trong đó: 01 bác sĩ; 02 công nghệ thông tin; 01 quản trị văn phòng; 02 dược sĩ.
@ CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ ?
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ, lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kế báo cáo theo quy định
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình Giám đốc xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tố chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong đơn vị.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập chuyên đề, chính sách, pháp luật để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong đơn vị đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
- Căn cứ kế hoạch công tác của đơn vị, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ thông dụng cho các khoa, phòng trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của đơn vị, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của đơn vị.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn đơn vị.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong đơn vị.
- Quản lý nhà cửa, kho, vật tư thiết bị thông dụng của đơn vị.
- Quản lý các phương tiện vận tải của đơn vị, điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, phòng cháy chữa cháy.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong đơn vị. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong đơn vị.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự tại trung tâm, tham giam kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm công cụ, dụng cụ, báo cáo Giám đốc đơn vị.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư văn phòng phẩm để trình giám đốc đơn vị duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí, tham ô.
- Tham mưu và thực hiện chế độ, chính sách có liên quan đến viên chức trong toàn đơn vị.
- Thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn khác do Giám đốc giao.
In bài viết
